Fiskalna odgovornost | Pristup informacijama
Grafička škola u Zagrebu
Zagreb, Getaldićeva 2
Klasa: 602-03/12-01/79
Urbroj. 251-89-01-12-02
Zagreb, 05.3.2012.
Na temelju članka 55. Statuta Škole za grafiku, dizajn i medijsku produkciju, članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine 130/10) i članka 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine 78/11), ravnatelj donosi:
PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA, TE PLAĆANJA PO RAČUNIMA
Članak 1.
Ovim aktom propisuje se procedura zaprimanja i provjere računa te plaćanja po računima u Grafička škola u Zagrebu (u daljnjem tekstu škola), osim ako posebnim propisom ili Statutom Škole nije uređeno drugačije.
Članak 2.
Postupak zaprimanja i provjere računa, te plaćanja po računima u školi, izvodi se po sljedećoj proceduri, osim ako posebnim propisom ili Statutom škole nije uređeno drugačije.
| DIJAGRAM TIJEKA | OPIS AKTIVNOSTI | IZVRŠENJE | POPRATNI DOKUMENTI |
|
| ODGOVORNOST | ROK | |||
| Zaprimanje računa | Računi se zaprimaju u tajništvu | Tajnik Škole | Istog dana | |
| Upis u urudžbeni zapisnik | Udara se prijemni pečat s datumom prijema
Računi se dostavljaju osobama ovlaštenim za nabavu |
Tajnik Škole
Osoba ovlaštena za nabavu provjerava kompletnu dokumentaciju i potpisuje je, vrši kontrolu materijalne i suštinske ispravnosti računa |
Istog dana | Urudžbeni zapisnik |
|
Predaja likvidaturi |
Upućivanje računa u računovodstvo. Kontrola formalne i računske ispravnosti ovlaštenoj osobi za nabavu | Istog dana | ||
| Obrada | Upis u knjigu ulaznih računa, dodjela brojeva |
računovođa | Istog dana | Knjiga ulaznih računa |
| Pečat i ovjera | likvidator | Potpis ravnatelja | ||
| Kontiranje računa | Razvrstavanje računa prema vrstama usluga |
Računovođa | Unutar mjeseca na koji se odnosi račun | Kontni plan |
| Knjiženje računa | Upis računa prema dobavljačima i kontima u računalo | Računovođa | Unutar mjeseca na koji se odnosi račun | |
| Odlaganje računa | Odlaganje računa prema redoslijedu u registratoru |
Računovođa | Unutar mjeseca na koji se odnosi račun | |
| DIJAGRAM TIJEKA | OPIS AKTIVNOSTI | IZVRŠENJE | POPRATNI DOKUMENTI |
|
| ODGOVORNOST | ROK | |||
| Plaćanje računa prema dospijeću | Plaćanje računa, potpis ovlaštenih osoba | Računovođa |
Prema dospijeću |
Nalozi za plaćanje |
| Izvješće o dospjelim, a neplaćenim obvezama-računima |
Udara se prijemni pečat s datumom prijema Računi se dostavljaju osobama ovlaštenim za nabavu |
Računovođa |
Na kraju mjeseca za račune iz prethodnog mjeseca | Salda konti dobavljača |
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Škole dana 05. ožujka 2012. godine i stupila je na snagu danom objave.
Ravnatelj:
Dubravko Deželić, dipl.ing.
Grafička škola u Zagrebu
Zagreb, Getaldićeva 2
Klasa: 602-03/12-01/80
Urbroj: 251-89-01-12-02
Zagreb, 05.3.2012.
Na temelju članka 55. Statuta Grafička škola u Zagrebu i članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine br. 130/10) i članka 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine br. 78/11) ravnatelj Grafička škola u Zagrebu donosi:
PROCEDURU STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA U
Grafička škola u Zagrebu
Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad i obavljanje odgojno obrazovnih djelatnosti u Grafička škola u Zagrebu (u daljnjem tekstu Škola). Postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju Školu pokreće ravnatelj. Iskazivanje potrebe za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu predložiti svi zaposlenici, stručna tijela i Školski odbor.
Računovođa je dužan prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i izvijestiti ravnatelja da li je pribavljanje predložene ugovorne obveze u skladu s važećim financijskim planom i planom javne nabave Škole za tekuću godinu. Ukoliko predložena ugovorna obveza nije u skladu s važećim financijskim planom i planom javne nabave za tekuću godinu, istu predloženu obvezu ravnatelj Škole dužan je odbaciti ili predložiti Školskom odboru promjenu financijskog plana i plana javne nabave.
I.
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
|
Red.br. |
AKTIVNOST |
ODGOVORNOST |
DOKUMENT |
ROK |
|
1. |
Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radova: a) Materijal za čišćenje i održavanje
b) Nastavna sredstva
c) Nastavni materijal i nastavna sredstva za praktičnu nastavu
d) Uredski materijal
e) Pedagoška dokumentacija
f) Udžbenici i stručna literatura
g) Održavanje informatičke opreme
h) Ostalo održavanje (popravci strojeva, tel.centrale, kuh.aparata i sl.)
|
Spremačice putem Tajnika ili osobe koju ovlasti ravnatelj Nastavnici putem voditelja stručnih vijeća Nastavnici praktične nastave i voditelji praktikuma putem voditelja praktične nastave Tajnik Škole ili osoba Tajnik Škole ili osoba Knjižničar ili osoba Voditelj informatičke učionice i voditelj radionica ili osoba koju odredi ravnatelj Domar |
Zahtjev za |
Tijekom godine Tijekom lipnja i rujna Prema potrebi |
|
2. |
Provjera je li prijedlog u skladu s financijskim planom/proračunom i planom javne nabave |
Računovođa |
Ako DA-odobrenje sklapanja ugovora/narudžbe |
3 dana od zaprimanja prijedloga |
|
3. |
Sklapanje ugovora/narudžba |
Ravnatelj i:
|
Ugovor/narudžba |
8 dana od dana odobrenja računovođe |
|
4. |
Odobrenje-suglasnost ravnatelja |
- Ravnatelj odobrava nabavu robe, usluga i radova malih iznosa do 500,00 kn čiju isplatu po računima vrši gotovinskim plaćanjem iz blagajne Škole sukladno odluci Školskog odbora.
II.
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
|
Red.br |
AKTIVNOST |
ODGOVORNOST |
DOKUMENT |
ROK |
|
1. |
Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radova |
Radnici-nositelji pojedinih poslova i aktivnosti |
radova i okvirnom cijenom |
Mjesec dana prije pripreme godišnjeg plana nabave (prema Zakonu o proračunu) |
|
2. |
Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu opreme/usluga/radova |
Ako proces nije centraliziran na razini osnivača-nositelji pojedinih poslova i aktivnosti u suradnji s ravnateljem Škole. Moguće je angažirati vanjskog stručnjaka. |
Tehnička i natječajna dokumentacija |
Idealno do početka godine u kojoj se pokreće postupak nabave, kako bi se s nabavom moglo odmah započeti |
|
3. |
Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave |
Radnici-nositelji pojedinih poslova i aktivnosti. U ovoj fazi ravnatelj/tajnik treba preispitati stvarnu potrebu za predmetom nabave, osobito ako je prošlo šest i više mjeseci od pokretanja prijedloga za nabavu
|
Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom |
Tijekom godine |
|
4. |
Provjera je li prijedlog u skladu s donesenim planom nabave |
računovođa |
Ako DA-odobrenje pokretanja postupka |
3 dana od zaprimanja prijedloga |
|
5. |
Pokretanje postupka javne nabave |
Ravnatelj odnosno osoba koju on ovlasti |
Objava natječaja |
Tijekom godine |
|
6. |
Sklapanje ugovora |
Supotpisnici |
Ugovor |
Ravnatelj:
Dubravko Deželić, dipl.ing.
Pristup informacijama
Grafička škola u Zagrebu
Zagreb, Getaldićeva 2
Zagreb, 5.6.2013.
Klasa: 602-03/13-01-458
Urbroj: 251-89-01-13-1
Na temelju članka 55. Statuta Grafičke škole u Zagrebu, a u vezi s člankom 13. Zakona o pravu na pristup informacijama (Narodne novine 25/12.) u nastavku teksta: Zakon, ravnatelj Grafičke škole u Zagrebu donosi sljedeću
ODLUKU
o imenovanju službenika za informiranje
-
Za službenika za informiranje imenuje se Dubravko Deželić, dipl.ing.
-
Službenik za informiranje obavlja sljedeće dužnosti:
-obavlja poslove redovitog objavljivanja informacija sukladno unutarnjem ustroju i rješavanja pojedinačnih zahtjeva za pristup informacijama i ponovne uporabe informacija,
– unapređuje način obrade, razvrstavanja, čuvanja i objavljivanja informacija koje su sadržane u službenim dokumentima koje se odnose na rad tijela javne vlasti,
– osigurava neophodnu pomoć podnositeljima zahtjeva u vezi s ostvarivanjem prava utvrđenih Zakonom,
3. Zahtjev za pravo na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija, može se
postaviti usmeno ili u pisanom obliku na sljedeće načine:
- Putem telefona: 01/2371-076 ili 098/324-234
- Putem telefaksa: 01/2456-245
- Putem elektroničke pošte: info@skola-gdmp.hr
- Putem pošte na adresu: Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju, Zagreb, Getaldićeva 2
Dostaviti:
- Povjerenik za informacije
- Službeniku za informiranje
- Pismohrana
odluka-o-promjeni-naziva-skole-
Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju
Zagreb, Getaldićeva 2
Sukladno čl.10. Zakona o pravu na pristup informacijama (Narodne novine 25/12) Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju objavljuje sljedeće:
OSNOVNI PODACI O Školi za grafiku, dizajn i medijsku produkciju
Naziv i sjedište: Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju, Zagreb, Getaldićeva 2
Registracija: Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju je upisana u registar Trgovačkog suda u Zagrebu MB: 080140734
OIB: 39884669514
Matični broj: 03219712
Žiro račun: 2360000-1101237527
Web adresa: http://www.skola-gdmp.hr
e-mail: info@ss-skola-gdmp.hr
NORMATIVNI OKVIR
Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju regulira:
- Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (Narodne novine 87/08,86/09,92/10,105-ispravak, 90/11,16/12 i 126/12)
- Zakon o strukovnom obrazovanju (Narodne novine 30/2009)
- Pravilnik o normi rada nastavnika u srednjoškolskoj ustanovi (Narodne novine 87/08,86/09 i 94/10)
- Pravilnik o napredovanju učitelja i nastavnika u osnovnom i srednjem školstvu (Narodne novine 89/95,148/99,20/05)
- Pravilnik o polaganju stručnog ispita učitelja i stručnih suradnika u osnovnom školstvu i nastavnika u srednjem školstvu (Narodne novine 89/95,88/2003)
- Pravilnik o načinu organiziranja i izvođenja nastave u strukovnim školama (Narodne novine 140/2009)
- Pravilnik o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim i pomoćnim poslovima koji se obavljaju u srednjoškolskoj ustanovi (Narodne novine 9/2011)
- Pravilnik o evidencijama u srednjim školama, učeničkim domovima i drugim srednjoškolskim ustanovama (Narodne novine 16/2008)
- Pravilnik o stručnoj spremi (Narodne novine 1/95,80/99)
- Pravilnik o polaganju Državne mature (Narodne novine 2/2012)
DJELATNOST Škole za grafiku, dizajn i medijsku produkciju
Djelatnost Škole je srednje obrazovanje i odgoj.
Djelatnost Škole je i pružanje intelektualnih usluga trećim osobama, uređivanje i obavljanje ostalih poslova vezanih uz ostvarivanje djelatnosti srednjeg školstva, te odgojno-obrazovni rad, kulturne i druge aktivnosti.
Škola obavlja djelatnost srednjeg školstva i:
- Ostvaruje program: tehničke, industrijske i obrtničke škole u području grafike za stjecanje srednje stručne spreme, a u skladu s odobrenjem Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta
- Ostvaruje programe osposobljavanja, usavršavanja, prekvalifikacije, specijalizacije i tečajne nastave po potrebama polaznika
- Nakladničku djelatnost
- Prodaju bilježnica, knjiga, stručnih udžbenika vlastite produkcije, ostale stručne literature te učeničkih potrepština i usluga fotokopiranja
- Usluge tiska i prodaju grafičkih proizvoda za tržište, usluga dizajna
- Pripremanje hrane i pružanje usluge prehrane, pripremanje i usluživanje bezalkoholnih pića i napitaka za učenike i radnike Škole
- Kontrolu kvalitete grafičkih boja, ljepila, papira i ostalog repromaterijala
Obrazovanje iz stavka 1. ovog članka stječe se pohađanjem nastave i polaganjem ispita sukladno nastavnim planovima i programima.
Djelatnost iz stavka 1. ovog članka Škola obavlja kao javnu službu.
ORGANIZACIJA
Za obavljanje djelatnosti u Školi za grafiku, dizajn i medijsku produkciju ustrojena je:
- Stručno-pedagoška služba
- Administrativno-tehnička služba
Stručno-pedagoška služba obavlja poslove u svezi s izvođenjem nastavnog plana i programa, neposredno odgojno obrazovnog rada s učenicima, aktivnostima u skladu s potrebama i interesima učenika te promicanje stručno-pedagoškog rada Škole, u skladu s zakonom, provedbenim propisima, godišnjim planom i programom rada Škole i školskim kurikulumom.
Administrativno-tehnička služba obavlja opće, pravne i kadrovske poslove, računovodstvene i knjigovodstvene poslove, poslove vođenja i čuvanja pedagoške dokumentacije i evidencije, ostvarivanja prava učenika, roditelja i radnika, poslove tehničkog održavanja i rukovanja opremom i uređajima, poslove održavanja čistoće objekata i okoliša te druge poslove u skladu sa zakonom, provedbenim propisima i godišnjim planom i programom rada Škole.
TIJELA Škole za grafiku, dizajn i medijsku produkciju
Tijela Škole za grafiku, dizajn i medijsku produkciju su:
Školski odbor
Članovi Školskog odbora su:
- Mislav Papec
- Boris Kern
- Draga Dolenec Gashi
- Nikica Mihaljević
- Boris Rosan
- MartinaErstić
- Nataša Dobrenić
- Ravnatelj: Dubravko Deželić
- Stručna tijela:
- Nastavničko vijeće
- Razredno vijeće
FINANCIRANJE
Sukladno čl.141. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, sredstva za financiranje Škola osigurava iz Državnog proračuna, proračuna Osnivača, prihodima koji se ostvaruju obavljanjem vlastite djelatnosti i drugim namjenskim prihodima.
SLUŽBENIK ZA INFORMIRANJE I OSTVARIVANJE PRAVA NA PRISTUP INFORMACIJAMA
Službenik za informiranje: Dubravko Deželić, dipl.ing.
Pravo na pristup informacijama i ponovnoj uporabi informacija, ostvaruje se putem usmenog ili pisanog zahtjeva. Zahtjev se podnosi na poštansku adresu Škole:
- Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju, 10000 Zagreb, Getaldićeva 2.
- Putem elektroničke pošte na sljedeću adresu:
- Telefonom ili telefaksom na sljedeći broj:
01/2371-076 (službenik za informiranje)
01/2371-070 (centrala)
01/2456-245 (telefaks)
- Usmenim putem:
Osobno, na zapisnik u službenim prostorijama Škole za grafiku, dizajn i medijsku produkciju od 9,00-14,00 sati
Zahtjev za ostvarivanje prava na pristup informacijama i ponovnoj uporabi informacija sadrži: naziv i sjedište tijela javne vlasti kojem se zahtjev podnosi, podatke koji su važni za prepoznavanje tražene informacije, ime i prezime te adresu fizičke osobe podnositelja zahtjeva, tvrtku odnosno naziv pravne osobe i njezino sjedište.
Podnositelj zahtjeva nije obvezan navesti razloge zbog kojih traži pristup informacijama niti je obvezan pozvati se na primjenu Zakona o pravu na pristup informacijama.
Korisnici prava na pristup informacijama oslobođeni su od plaćanja upravnih pristojbi.
Sukladno članku 19. Zakona o pravu na pristup informacijama Škola za grafiku, dizajn i medijsku produkciju ima pravo na naknadu stvarnih materijalnih troškova.
Ravnatelj: Dubravko Deželić, dipl.ing.